Rekisteriseloste vertaistukihenkilörekisteri
1. Rekisterin nimi
Vertaistukihenkilörekisteri
2. Rekisterinpitäjä
Aivoliitto ry
Suvilinnantie 2, 20900 Turku
puh. 02 2138 200
Enable JavaScript to view protected content.
4. Tietosuojayhteydenotto
Linda Haanperä
p. 040 845 0430
Enable JavaScript to view protected content.
5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Koulutettujen vertaistukihenkilöiden tavoittaminen, jotta ohjausmateriaalin lähettäminen, koulutus ja työnohjaus toteutuvat. Tiedottaminen liiton ja yhdistysten palveluista on reaaliaikaista. Vertaistukihenkilöiden välittäminen onnistuu sovittujen toimintatapojen mukaisesti koko maassa (ns. suojattu välitys). Yhteistyö Aivoliiton ja sen jäsenyhdistysten välillä on selkeää. Vertaistuen kohdentaminen asiakkaan elämäntilanteeseen ja tarpeeseen onnistuu.
6. Oikeusperuste
Rekisteröity vertaistukihenkilö on itse vapaaehtoisesti antanut henkilötietonsa Aivoliitolle, jolloin suostumuksen perusteena on asiakassuhteeseen perustuva oikeutettu etu. Koulutettu henkilö antaa suostumuksen yhteystietojen käytöstä rekisteriin allekirjoittamalla sitoumuksen, missä hän määrittelee ne tiedot mitä hän haluaa itsestään julkaistavan ja miten hän haluaa välitystoiminnan tapahtuvan.
7. Käsiteltävät henkilötiedot
Henkilötiedot on tallennettu järjestelmään, johon on rajattu pääsy vain sellaisilla henkilöillä, jotka tarvitsevat kyseisiä tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi. Nimi, osoite, puhelinnumero, sähköposti, vertaistukihenkilönä toimiminen valtakunnallisesti tai jäsenyhdistyksen alueella, yhteydenottotavat, onko itsellä AVH, kehityksellinen kielihäiriö vai onko läheinen. Lisäksi kysytään tietoja, jotka auttavat löytämään tuettavalle samanlaisessa elämäntilanteessa olevan vertaistukihenkilön. Näitä tietoja ovat: diagnoosi, toimintakyky, sairastumisvuosi, syntymävuosi, kielitaito, siviilisääty, muuta tietoa (esim. harrastukset tai mielenkiinnon kohteet).
8. Tietojen säilyttämisaika tai sen kriteerit
Tietoja säilytetään niin kauan, kuin kyseinen henkilö toimii vertaistukihenkilönä.
9. Kenelle henkilötietoja luovutetaan (muut rekisterinpitäjät ja henkilötietojen käsittelijät), siirretäänkö tietoja EU:n ulkopuolelle ja sen suojatoimet
Aivoliitto ei luovuta rekisterissä olevan henkilön yhteystietoja kolmannelle osapuolelle ilman henkilön henkilökohtaista lupaa. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Yhteystietoja käytetään Aivoliiton ja rekisterissä olevien henkilöiden kahdenkeskiseen yhteydenpitoon. Jäsenyhdistykset taas itse päättävät omien vertaistukihenkilöidensä kanssa, miten vertaistukihenkilöistä tiedotetaan ulkopuolisille tahoille.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteriin merkityllä henkilöllä on oikeus tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on merkitty tai että rekisterissä ei ole häntä koskevia tietoja. Rekisteröity voi pyytää omien tietojensa tarkastusta rekisterinpitäjältä.
11. Mistä henkilötiedot on saatu, mahdollinen julkinen lähde
Henkilötiedot saadaan Rekisteröidyltä itseltään ja mahdollisesti päivitetään Postin osoitepäivityspalvelun kautta.
12. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Jokaisella Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka sen Euroopan unionin jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa Rekisteröidyn asuinpaikka tai työpaikka sijaitsee, mikäli Rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
13. Käytetäänkö automaattista päätöksentekoa tai profilointia
Rekisteröity ei joudu automaattisen profiloinnin kohteeksi, jolla olisi häntä koskevia oikeusvaikutuksia tai muita merkittäviä vaikutuksia.
Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 10.06.2024.